O Microsoft Project é um dos software usados com mais frequência no gerenciamento de projetos na indústria de software. É também o software de gestão mais popular utilizado no gerenciamento de projetos de engenharia civil. O software tem uma série de recursos que estão disponíveis para acompanhar o andamento de um projeto. Os gráficos de Gantt são usados para acompanhar as tarefas que foram criadas para atender a um projeto específico. Um projeto pode ter um marco importante como uma tarefa fundamental. Na elaboração de um grande marco, o gerente de projeto deve ter todas as sub tarefas agrupadas sob o projeto principal. As tarefas que estão agrupadas sob uma grande tarefa devem ser tarefas que estão relacionadas entre si e também resultam na realização da tarefa principal, por força da qual foram agrupadas.
Usando o Microsoft Project
Entenda as Fases de um Projeto
Uma vez que todas as tarefas foram criadas com previsão de duração, temos o número de horas que tem de ser atribuído para todas elas. Assim que as horas forem atribuídas às tarefas, o gráfico de Gantt vai começar a mostrar as horas atribuídas para cada tarefa na forma de barras. Então, as tarefas são designadas para os recursos, os recursos vão começar a consumir as horas associadas à tarefa. Quando o gráfico de Gantt é novamente criado, depois que algum progresso foi feito, o mesmo irá mostrar o número previsto de horas e o número real de horas que foi consumido para a atividade em questão.
Usando o Microsoft Project
Se você escolher o Microsoft Project, a equipe de gerenciamento do projeto será capaz de executar a tarefa de nivelar os seus recursos. Esse é o processo de identificar a quantidade de carga que cada recurso vem tomando. Depois que a quantidade de carga para cada recurso foi identificada durante o processo, se o gerente de projeto descobre que um determinado recurso tem sido sobrecarregado, pode então fazer um remanejamento dos recursos para que nada fique sobrecarregado. Esta é uma das principais características do Microsoft Project: ajuda no acompanhamento do progresso que está sendo feito no projeto.
Usando o Microsoft Project
Facilidade e Comodidade com Essa Ferramenta
Além disso, o gerente de projeto também pode conseguir relatórios todos os dias, utilizando a opção de relatório construída no Microsoft Project. Os dados que estão disponíveis no Microsoft Project podem ser exportados para outros produtos da Microsoft, como o Excel e o Access. Se você exportar o projeto para o Access, os dados ficam disponíveis como um backup para todo o conjunto de dados que esteja disponível no Project. O Microsoft Project tem a capacidade de se comunicar com produtos de outro projeto de gestão, disponível no espaço de gerenciamento de projetos.
