Na sua forma mais simples, uma intranet pode ser definida como uma pequena internet, dentro de um ambiente fechado. A intranet utiliza as mesmas tecnologias, conceitos e protocolos que são utilizados pela Internet, mas opera em uma LAN (Rede de local de computadores).
Benefícios de um Sistema de Intranet
Isso significa que uma intranet, ao contrário da Internet, opera apenas dentro de uma organização. É um sistema seguro de rede privada, que pode ser acessado apenas pelos funcionários e não por terceiros. Dentro de um ambiente comercial, a intranet serve o propósito de transferência de arquivos, o encaminhamento de informação, organizações de e-mails. Muitos constróem uma rede de computadores, uma vez que é uma atitude vital para o sucesso comercial da sua organização, garantindo um fluxo de trabalho mais tranquilo através da disseminação de informação avançada. Beneficia a organização de várias maneiras.
Os Benefícios que uma Intranet Pode Trazer
Primeiro, a estrutura da intranet aumenta a eficácia e a produtividade dos processos da empresa através de um sistema de comunicação totalmente aberto, que prevê um compartilhamento muito mais rápido de informações, propostas e feedbacks.
Em segundo lugar, a aplicação da intranet melhora a partilha da colaboração em equipe, do trabalho e do conhecimento entre os funcionários através de um sistema de comunicação integrada e apenas entre eles. Isto novamente resulta em um bom funcionamento conjunto da organização.
Em terceiro lugar, a intranet tem certas características que melhoram significativamente a relação custo benefício de todo o processo, uma vez que ela reduz os custos de funcionamento operacional da organização.
A economia geral de que falamos com a instalação de uma intranet ocorre devido a quase todos os documentos da organização estarem sendo publicados através da intranet, o que proporciona uma grande quantidade de dinheiro poupada se esses documentos fossem impressos, como era anteriormente utilizado, antes da intranet ser instalada. Da mesma forma, as despesas que eram feitas com viagens, ligações de telefone nacionais e por vezes internacionais, conferências e hospedagens, também são evitadas em um determinado nível. A Intranet, ajuda também os gerentes seniores no rastreamento e discussão do andamento de qualquer projeto, também ajuda muito os empregados a manterem controle das atualizações de notícias e eventos da organização, seus novos desenvolvimentos de processos e de produtos, de recursos web, discussões e muito mais. É por isso que hoje todos os setups corporativos tem uma rede de computadores no estilo intranet. O desenvolvimento e design de um sistema de intranet é frequentemente terceirizado para um fornecedor de serviços, que desenvolve e executa o projeto de acordo com as exigências do cliente. Os requisitos físicos e lógicos dependem do tamanho da organização, o número de seus empregados, natureza do negócio, o que faz de cada projeto verdadeiramente único, tanto na concepção, como na instalação e na implantação.
