O ambiente corporativo pode ser bastante complexo com diversos processos acontecendo ao mesmo tempo, planejamento e organização são cruciais para que as empresas caminhem rumo ao sucesso.
Num contexto em que a tecnologia evoluiu dando origem a uma série de softwares e aplicativos que permitem criar facilidades para executar as tarefas é mais simples garantir que os resultados sejam devidamente alcançados. Conheça algumas dessas ferramentas e organize o seu cotidiano de trabalho!
Conheça as Ferramentas Tecnológicas Para Planejamento e Organização nas Empresas
Para que todas as tarefas importantes sejam executadas na sua companhia recomendamos utilizar ferramentas tecnológicas que contribuam para o planejamento e organização.
Software: Asana
O Asana é um dos softwares de gestão mais usados no mundo corporativo em especial pelas organizações que estão o tempo todo trabalhando com equipes e projetos diferentes. O software tem funções de divisão de tarefas, criação de deadlines e atribuição de responsabilidades diversas para indivíduos diferentes da equipe. O mais interessante é que o software tem interface de página de web sendo bastante intuitivo de usar.
Não é necessário um treinamento para aprender a coordenar projetos ou gerenciar datas e horários. Na interface ainda tem um quadro virtual destacando as atividades mais relevantes do período, designações de novas tarefas entre outros pontos que permitem manter todos atualizados. Tem ainda caixa de mensagens, perfis para diferentes profissionais e lista de tarefas.
Software: Quire
Quire
Um dos pontos mais úteis da interface do Quire é ter uma lista lateral em que consta todas as etapas da tarefa em questão que já foram cumpridas. Conforme você vai realizando as etapas podem ir eliminando-as da lista. Também é possível adicionar anexos, subir trabalhos para que todos da equipe possam ter acesso, criar agendas entre outros recursos. Sua interface é bastante simples, quem gosta de softwares com visual moderno pode não se adaptar tão bem ao Quire.
Software: Scopi
Scopi
Um software nacional que tem grande potencial para ajudar a organizar as tarefas mais relevantes de projetos. É possível avaliar e organizar projetos e seus indicadores em tempo real mantendo as modificações atualizadas em tempo real. O mais interessante é a função que permite analisar o desempenho de cada tarefa verificando a produtividade de cada componente da equipe.
Software: Evernote
Evernote
Um dos softwares de planejamento e gestão mais usados em todo o mundo, o Evernote, tem mais facilidade para ajudar a fazer o gerenciamento de informações e projetos. Trata-se de um software que tem precisão permitindo utilizar ferramentas como cadernos, listas e até fazer anotações que sejam pertinentes.
Uma das funções mais interessantes desse software é a sincronização com outros dispositivos. O software ainda permite acesso e atualização dos documentos em tempo real. No momento em que as alterações são feitas já aparecem no documento independente do local em que você estiver.
Software: G Suite
G Suite
O G Suite é um software organizador desenvolvido pela Google sendo um dos mais eficazes desse segmento. Dentro do seu pacote de serviços estão ferramentas de comunicação que permitem que a equipe fique mais unida e troque mais informações ao longo do processo. É possível trocar e-mails, gerar documentos, preparar apresentações, gerenciar dados na nuvem, organizar uma agenda entre outras tarefas.
Um dos recursos mais interessantes oferecidos por esse software é o Google Agenda que consiste numa agenda compartilhada em que é possível agendar dias e horários de reuniões. Nessa agenda é possível inserir notificações, contatos, lembretes e telefones.
Software: Trello
Trello
Esse aplicativo funciona como um excelente organizador de tarefas sendo um dos softwares de gestão mais eficientes do mercado. A interface permite que você organize as tarefas da maneira que achar mais interessante para cada projeto. É possível adicionar os projetos como um todo ou então dividi-lo em etapas.
Nesse software tem um quadro em que constam listas que ajudarão a definir as tarefas a serem realizadas em cada momento. Os membros da equipe podem monitorar o quanto falta para que um projeto seja concluído e se o mesmo acabará dentro do prazo previamente determinado.
