Às vezes você quer enviar um arquivo muito grande para as capacidades do provedor de e-mail, ou de um computador onde o seu e-mail não está configurado e você não gosta de utilizar o webmail de seu provedor. Há três maneiras possíveis de se fazer isso.
Telnet
O telnet executa um software no seu computador que diz ao computador remoto que você pode usar seus recursos. Este outro computador é chamado de host. O computador host permite que muitos computadores diferentes possam acessar simultaneamente esses recursos. Para usar o sistema de Telnet, entretanto, você vai precisar saber o endereço do host cujos recursos você deseja acessar. Quando você usa o Telnet, você deve entrar e “assumir” o computador host. Normalmente, os sistemas de hosts vão deixar você entrar como “convidado”, mas alguns exigem um nome de usuário e senha. Você pode usar os recursos de Telnet em muitos computadores diferentes e em diversos sistemas de computador. Cada um funciona de forma diferente. Quando em contato com o computador host, o computador remoto e o seu computador vão negociar como eles irão se comunicar com os outros.
FTP
FTP é particularmente bom para a transferência de arquivos muito grandes. Muitas empresas incorporam essa tecnologia em seus sites para que você possa baixar arquivos de programas e patches de software de maneira rápida e fácil. Se você tiver seu próprio site, você deve incluir um programa de FTP para transferir os arquivos que você criou no seu computador, para o servidor do web hosting. Quando você se conecta a outro computador usando um programa de FTP, você percebe uma tela dividida, com os arquivos do disco rígido do seu computador do lado esquerdo e os arquivos do computador remoto para a direita. No meio da tela são flechas. Realce o arquivo que deseja transferir e clique na seta – a da esquerda se você deseja fazer o download ou receber alguma coisa, a da direita se você quiser fazer upload ou enviar um arquivo do seu computador. O FTP pode transferir enormes quantidades de dados. Ele é usado para transferir grandes volumes de dados de maneira mais confiável que qualquer outra maneira.
Via Correio de Voz
Todos os fax enviados ou recebidos podem ser feitos via digital. Isto costumava exigir configuração do software de fax no seu computador, mas agora você pode enviar e receber fax através do e-mail. Várias empresas já oferecem este serviço. Esta tecnologia é especialmente útil para pessoas que viajam muito. Os contatos podem deixar mensagens de voz, que são então enviadas para o seu computador como um arquivo de áudio. Esses serviços também oferecem interação com telefones celulares, pagers e dispositivos móveis como PDAs.