O Gmail tem inúmeros recursos para os usuários de e-mail de todos os níveis de conhecimento. Se você receber poucas mensagens por semana ou centenas de mensagens diariamente, as ferramentas de e-mail do Google podem ajudar a tornar sua vida mais fácil.
Melhorando o Uso
Atribua rótulos para os e-mails. As etiquetas são semelhantes às pastas convencionais, mas mais versáteis. Você pode atribuir mais de um rótulo para uma única mensagem. Você também pode especificar uma cor para que você possa dizer rapidamente qual item é sobre o quê. Por exemplo, você pode marcar e-mails de prioridade com um rótulo vermelho, as mensagens pessoais em azul e assim por diante.
Enviar E-mail Via Telefone Celular
Configuracao
Não espere até que você esteja em casa ou no escritório para cuidar de seu e-mail. Você pode fazer isso diretamente do seu telefone celular. Mas utilize essa opção para mensagens curtas. Você não quer escrever missivas longas desta maneira.
Converse Com Seus Contatos
O Gmail tem um recurso de bate-papo integrado, onde você pode ver quem entre os seus contatos estão online e disponíveis para conversar. Use o chat para a comunicação rápida, quando você precisa de uma resposta instantânea de outra pessoa.
Use Atalhos De Teclado
Montar mensagens frequentes pode usar uma grande quantidade de tempo. Economize tempo e dê à sua mão do mouse uma ruptura com atalhos de teclado ao compor o seu e-mail.
Pesquise Em Vez De Classificar Seus E-mails
Se você tem milhares de mensagens, será mais prático usar a ferramenta de busca do que classificá-los por remetente ou título. Você pode encontrar rapidamente uma mensagem específica, se você se lembrar dos detalhes sobre isso, como uma única palavra no corpo da mensagem.
Marque Suas Mensagens Importantes
Use a opção “estrela” para marcar as mensagens que você vai querer ver mais tarde. Por exemplo, e-mails que têm instruções, ou uma confirmação de inscrição, que inclui os seus dados de usuário (você pode apagar sem querer os e-mails com suas senhas neles).
Arquivar Ou Excluir E-mails Que Você Não Precisa
Gmail
O Gmail tem mais espaço de armazenamento do que você jamais precisará. Arquive as mensagens antigas que você não precisa, mas não deseja excluir. Se você tem certeza que você nunca mais vai usar a mensagem novamente, por que não excluir?
Configurar o Gmail Com o Seu Cliente De E-mail
Apesar de muitas características do Gmail, algumas pessoas ainda gostam de seu software de e-mail. Você pode configurar o seu cliente de e-mail para receber o Gmail, gratuitamente. No entanto, uma desvantagem do software de e-mail é que você não pode usá-lo, exceto em seu próprio computador, enquanto você pode verificar o Gmail de qualquer lugar onde haja conexão com a Internet.
