O Google Docs é uma aplicação extrema para a produtividade no local de trabalho. Mas quando se trata de compartilhamento de arquivos, através deste aplicativo você se depara com um par de questões sobre segurança. Esse número de questões inclui a ciência associada com o spam, que é um exemplo clássico destas questões de segurança do Google Apps. Estas aplicações podem ser consideradas seguras quando há somente um usuário a trabalhar, mas quando você usar este aplicativo para compartilhar arquivos com outros usuários, você é obrigado a enfrentar questões de segurança.
Google Docs: Bom Negócio em Locais de Trabalho
Isso acontece porque há pouco a fazer para limitar os utilizadores finais, escolher os arquivos de aplicação e compartilhá-los. Ferramenta padrão em muitas áreas O Google Docs é amplamente utilizado no local de trabalho. Através de intensas pesquisas de estudo de mercado, uma em cada cinco empresas disse estar usando os aplicativos do Google Docs em seu local de trabalho, pois pode ser usado como uma ferramenta complementar do Microsoft Office. O estudo revela também uma coisa interessante, quando diz que a fama do Google Docs pode dificultar a venda do Microsoft Office nos locais de trabalho diversos. Bem, há uma série de razões pelas quais esse processo está acontecendo no mercado de trabalho. As razões são bastante evidentes: o aplicativo Google Docs é uma ferramenta fantástica para o uso comercial. No entanto, como já mencionamos, existem questões de segurança que diminuem bastante sua credibilidade, especialmente quando você utiliza outras ferramentas associadas a produtividade do Google.
Google Docs: Bom Negócio em Locais de Trabalho
Assim, como se livrar desses problemas de segurança? Você só precisa enxergar uma boa maneira de utilizar o seu domínio deles, mas infelizmente a funcionalidade padrão do Google para administrar as funcionalidades e os privilégios administrativos de arquivos deixa muito a desejar. Facilidade, funcionalidade e tranquilidade Uma vez que você controle bem a administração e o compartilhamento de seus arquivos dentro do Google Docs, tem toda a funcionalidade de uma suíte de aplicativos à disposição para utilizar com todos os recursos e não precisa se preocupar com espaço físico e hardware próprio para abrigar programas e recursos que você tenha de arcar. Isso além de ter a tranquilidade de não precisar se preocupar com a segurança dos dados que você precisa editar no ambiente de nuvem, visto que está com suas informações seguras por um dos melhores e mais seguros servidores do mundo, o do Google.
Google Docs: Bom Negócio em Locais de Trabalho
Fora todas essas vantagens, há ainda a facilidade de se estar trabalhando em cima de um aplicativo baseado no browser da web, garantindo uma maior flexibilidade a grande maioria dos usuários, que muitas vezes podem se inibir com a interface de um programa de produtividade.
