A lógica envolvida na aplicação de fórmulas do Excel é semelhante a que é exigida para a programação de computadores. No entanto, se você começar a pensar nesses termos, pode esquecer a grande vantagem do Excel. Fundamentalmente, ele é projetado para apresentar os dados. É por isso que o pacote tem um assistente gráfico. Sim, ele pode ser usado como uma calculadora, mas também pode ser usado como software de gestão de informação. Portanto, devemos considerar não apenas a substância, mas também o aspecto visual de nossas planilhas.
Apresentação de Planilha
Desenhando na planilha
Se solicitado a desenhar uma planilha, a maioria das pessoas gostaria de um simples emaranhado de linhas horizontais e verticais sobre um fundo branco. Hoje, quando quase tudo funciona em sombras e preenchimentos, quase sempre temos de nos livrar das linhas de grade. Você pode fazer isso desmarcando a caixa de linhas de grade em Ferramentas -> Opções -> Ver -> Opções, do Windows, em versões anteriores do Excel.
A única razão para ter linhas de grade é identificar as células na mesma linha ou coluna. Isso é extremamente importante, por exemplo, dentro de uma tabela. Eu certamente recomendaria adicionar bordas internas dos quadros em sua planilha. A diferença entre as bordas e as linhas de grade é que você pode controlar a formatação das bordas para ficar esteticamente agradável.
Apresentação de Planilha
Cabeçalhos
Outro truque bastante utilizado é a remoção dos cabeçalhos de linha e coluna. Realmente, é pouco agradável aquela faixa cinza dizendo A, B, C, D, …, na parte superior da folha, e uma lista de números ao lado esquerdo. Você pode removê-los desmarcando a caixa de títulos ao lado da caixa de linhas de grade. Ao desenvolver fórmulas, é extremamente útil ver os títulos, porque eles vão te dizer rapidamente qual coluna é necessária para funcionar a fórmula. Portanto, eu só recomendo fazer essa alteração, uma vez que você tenha acabado o projeto do seu arquivo. As duas alterações recomendadas acima irão fazer a sua planilha ser exibida na tela como a versão impressa.
Agora é hora de deixar o visual moderno
Isto significa que você deve usar uma fonte atualizada e um esquema de cores. Desde o Office 2007, a Microsoft afastou-se do Arial e da Times New Roman, preferindo que os usuários usem a fonte Calibri. Se você tem uma planilha antiga, ainda pode ser escrita em Arial. Eu recomendo selecionar todas as células em sua planilha e definindo o tipo de letra para Calibri. Assim como a Microsoft investiu muito tempo em menus gráficos, a razão principal do Excel 2007 parecer moderno é porque usa fontes modernas.
Apresentação de Planilha
A cor também é de interesse. Na internet, é muito raro ver um site totalmente branco (o Google é uma notável exceção). A maioria dos sites chamam a atenção para o seu conteúdo com sombreados leves em qualquer espaço periférico. Você pode ver isso em um site como a Wikipédia, e é tão sutil que talvez você não tenha notado.
