As tabelas dinâmicas representam uma facilidade para o dia a dia de trabalho, pois resumem dados, cruzam padrões e organizam informações relevantes. Você pode adicionar essas tabelas seguindo sugestões do Planilhas Google ou ainda cria-las de forma manual.
Tendo criado a sua tabela dinâmica você poderá adicionar e mover dados, acrescentar um filtro, visualizar detalhes de um cálculo e muito mais. Com tabelas dinâmicas você pode resumir milhares de linhas de dados, analisar detalhes de forma mais próxima e ainda testar modelos. Para quem gostou das funcionalidades dessas tabelas fica a dica de aprender o básico para trabalhar com elas.
Dicas de Como Trabalhar Com Tabelas Dinâmicas
A seguir reunimos uma série de dicas de como trabalhar com tabelas dinâmicas, aprenda a fazer coisas simples como a criação da tabela, inserção de linhas e colunas entre outras coisas.
Como Adicionar Uma Tabela Dinâmica Baseada Numa Sugestão
Abra a planilha com os dados de origem no Planilhas. Você deverá então clicar em Explorar na parte inferior direita. Prossiga rolando para baixo até chegar à seção “Tabela Dinâmica” para verificar quais são os modelos que estão sendo sugeridos. Você pode visualizar mais opções clicando em Mais.
Precisamos mencionar que no caso da tabela dinâmica não ser relevante para os seus dados não será mostrada. Os dados que você deseja utilizar devem estar em colunas e cada uma das colunas deve ter um cabeçalho. Use o seu cursor para passar sobre a tabela dinâmica e clique então em Inserir para adicionar a sua tabela. Sua nova tabela dinâmica será adicionada numa nova página.
Como Criar Uma Tabela Dinâmica Manualmente
Abra a sua planilha no Planilhas e selecione as colunas que contêm os dados que você deseja analisar. Confira se os dados estão em colunas com cabeçalhos. Prossiga clicando em Dados e depois em Tabela Dinâmica. Depois clique em Inserir Em e escolha onde deseja adicionar a tabela em questão. Por fim basta clicar em Criar.
A partir daqui é opcional, você pode utilizar uma sugestão de tabela dinâmica clicando em Sugerida e então selecione uma tabela. Caso deseje adicionar dados manualmente por linha ou coluna ou ainda filtrar os dados clique na opção Adicionar e escolha quais são os dados. No caso de preferir de adicionar manualmente por valor clique em Adicionar do lado de Valores e escolha uma opção que pode ser:
– Selecione uma coluna.
– Usar fórmula personalizada, nesse caso clique em Campo Calculado digitando a fórmula e selecionado Personalizado em Resumir Por.
Como Usar Uma Tabela Dinâmica
Confira a seguir dicas práticas para o uso de tabelas dinâmicas.
Criação de Fórmulas Personalizadas
Se a fórmula que você deseja não estiver disponível é possível criar fórmulas personalizadas. Acima ensinamos como fazer isso
Criação de Grupos Personalizado
Faça a seleção dos itens que você deseja que componham os seus grupos. Confira os dados do grupo da sua tabela dinâmica.
Mostrar Detalhes Por Trás de Dados
Para mostrar detalhes por trás de dados você deverá clicar duas vezes num valor para ver os seus dados de origem.
Como Editar Tabelas Dinâmicas
Para abrir o editor de tabela dinâmica clique em qualquer parte da tabela.
Para Adicionar Dados
De acordo com o local em que você deseja adicionar dados clique em “Linhas”, “Valores” ou “Colunas” e depois clique em Adicionar.
Para Alterar Nomes de Linhas ou Colunas
Mulher Preparando Planilhas no Trabalho
Para fazer essa alteração clique duas vezes no nome da Linha ou Coluna e digite o nome que deseja.
Para Alterar a Ordem de Classificação ou Coluna
Para fazer essa alteração clique na seta que aponta para baixo e depois em Ordenar ou Classificar e então selecione a opção ou item.
Para Alterar o Intervalo de Dados
Nesse caso clique em Selecionar intervalo de dados e então digite o novo intervalo desejado.
Para Excluir Dados
Para explicar dados você deverá clicar em Remover.
Para Ocultar Dados Com Filtros
Para ocultar dados você deverá ir em “Filtros”, clique então em Adicionar e selecione uma coluna para filtrar. Em “Mostrar” você deverá clicar na seta que está apontando para baixo. Desmarque os itens que você deseja que fiquem ocultos. Por fim clique em O
Como Mover Dados
Você pode mover os dados de uma categoria para outra. É possível, por exemplo, transformar os dados de linhas em dados de colunas. Para isso arraste os dados que estão em “Linhas” para “Colunas”.
Repetir os Marcadores da Linha
Nesse caso adicione pelo menos dois itens de linha. Clique em Repetir os marcadores da linha no item da primeira linha.
Mostrar Totais
Marque a caixa Mostrar Totais em “Linhas” ou “Colunas”.
Mostrar Valores Como Porcentagen
No menu “Valores” clique na seta que aponta para baixo e depois em “Mostrar Como” e então seleciona uma opção de porcentagem.
Como Agrupar Dados Numa Tabela Dinâmica
É possível agrupar dados para criar e fazer ações num conjunto de dados que fazem parte de uma tabela dinâmica. Os dados podem ser agrupados de forma automática ou manual utilizando uma regra. Devemos ressaltar que não é possível aplicar uma regra de grupo dinâmico após ter criado um grupo manual no mesmo item da coluna ou da linha e vice-versa.
Como Agrupar Dados Manualmente
Em Planilhas você deverá abrir uma tabela dinâmica atual ou então criar uma nova. Selecione então os itens da linha ou coluna que deseja agrupar. Prossiga clicando com o botão direito do mouse no item selecionado e em Criar Grupo Dinâmico. Para desagrupar, caso seja a sua vontade, clique com o botão direito do mouse num item agrupado e em Desagrupar os itens dinâmicos.
Como Agrupar os Dados Automaticamente Usando Uma Regra
Em Planilhas abra uma tabela dinâmica atual ou então crie uma tabela nova. No caso dos itens serem números clique com o botão direito do mouse nos itens da coluna ou linha que quer agrupar com uma regra, depois clique em Criar regra do grupo dinâmico. Você deverá então escolher o tamanho do intervalo.
Escolha também quando o grupo tem início e fim, essa parte é opcional. Clique em Ok. Se desejar desagrupar clique com o botão direito do mouse sobre o item que está agrupado e clique então e Desagrupar itens dinâmicos.
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