Utilizar o procedimento geral de organização e armazenamento, e aplicá-lo na organização dos arquivos do seu computador.
Procedendo uma filtragem realmente eficaz dos seus arquivos:
• Comece a verificação dos arquivos do seu computador, olhando um de cada vez e elimine todos os arquivos duplicados, coisas que se tornaram fora de seu interesse ou ainda os documentos desnecessários.
Como Organizar Seus Arquivos Digitais
• Para realizar essa etapa com sucesso, pergunte a si mesmo sobre os seus arquivos, como se estivesse arrumando o seu guarda-roupas e seja sincero. Por exemplo: Isso é realmente necessário? Posso obter isso em outro lugar se eu precisar dele? É desatualizado, já expirou ou ainda preciso disso?
• Lembre-se, isso pode levar algum tempo, especialmente se você tem um monte de documentos eletrônicos. Se for esse o caso, verifique seus arquivos em um determinado período de tempo (digamos, meia hora) e depois marque onde parou e continue em outro dia. Faça isso todos os dias até que o trabalho esteja concluído. Pequenas tarefas realizáveis são mais susceptíveis de terem sido concluídas do que atravessar dias diante de uma pilha assustadora de lixo digital!
• Quando você terminar sua triagem, não se esqueça de esvaziar a lixeira. Isso conclui a primeira etapa da organização de arquivos de seu computador e economiza espaço em disco no seu disco rígido.
Classificar e armazenar seus arquivos:
Como Organizar Seus Arquivos Digitais
• Agora que todos os arquivos desnecessários se foram, você pode distribuir o que realmente lhe é útil. Comece por criar pastas no seu desktop (ou seja, fotografias, música, documentos, planilhas, lazer, domésticos, outros).
• Lembre-se que você deve ordenar esses arquivos de maneira em que você possa encontrar esses arquivos no futuro com facilidade. Pergunte a si mesmo como você olharia para alguma coisa e lembrasse na hora e identifique a pasta dessa maneira.
• Depois de ter criado algumas pastas em geral, comece a arrastar seus documentos para os locais apropriados.
• Se necessário, ordene os documentos nas pastas geral em outras categorias, criando subpastas. Por exemplo, você pode denominar uma pasta como viagens e ramificar com uma pasta de férias, outra de companhias aéreas, e assim por diante.
Para conseguir manter em ordem:
Como Organizar Seus Arquivos Digitais
• Agora que você tem organizado os arquivos do seu computador, adquira o hábito de colocar os documentos nas pastas adequadas, logo que você os criar ou baixá-los. Esta tarefa de 10 segundos vai economizar muito tempo e estresse. Lembre-se de esvaziar a lixeira. Quando as latas de lixo em sua casa ou escritório estão cheios você não esquece de esvaziá-las, certo? Não se esqueça de fazer isso para o seu computador. Quando você enviar arquivos para o lixo, eles ainda ocupam memória porque eles ainda estão no seu computador e não foram excluídos permanentemente. Isso irá liberar espaço no disco rígido e lhe fará se sentir bem de se livrar dos arquivos desnecessários.
