A metodologia Scrum se tornou nos últimos anos a metodologia ágil de gestão de projetos mais utilizada por empresas de todo o mundo e de diversos segmentos. No ano de 2017 uma pesquisa identificou que em torno de 24% dos entrevistados atuavam em companhias que utilizavam o método de gestão ágil há mais de cinco anos. O percentual é bastante elevado quando comparado aos 19% que constavam na mesma pesquisa do ano de 2013.
Não só o conhecimento a respeito de metodologias como a Scrum está sendo difundido como há diversas empresas apostando nelas para a gestão de longo prazo dos seus projetos. Cada vez mais se mostra essencial que sejam desenvolvidas ferramentas que permitam a gestão adequada desse tipo de projeto. A seguir vamos apresentar algumas opções de ferramentas open source.
O Que Consideramos
Antes de apresentar as ferramentas propriamente ditas temos que explicar quais foram os pontos que consideramos para elaborar essa lista. As ferramentas selecionadas deveriam abranger o ciclo completo da vida de um projeto ágil sendo os critérios:
Métricas de Avaliação
Para ter certeza de que seu projeto está caminhando como deveria é fundamental contar com uma ferramenta que tenha uma série de métricas relevantes que contribuam para avaliar os custos, ritmo de produção e qualidade obtida. O papel dessas métricas é permitir uma avaliação em que erros possam ser corrigidos.
Geração e Disponibilidade de Relatórios das Métricas Ágeis
A ferramenta de gestão dos projetos deve levar em consideração o controle e acompanhamento do calendário do projeto em questão. Além da geração da informação é fundamental que os relatórios sejam de fácil acesso e compreensão pelos participantes do projeto. Ter informações como a porcentagem do que já está feito e estimativas para o que ainda falta torna a ferramenta mais útil.
Comunicação Efetiva
A ferramenta escolhida para a gestão de projetos de metodologias ágeis deve apresentar uma comunicação efetiva permitindo que sejam distribuídas as principais informações entre os membros das equipes assim como intercâmbio de informações entre equipes. Uma das atribuições mais relevantes de uma ferramenta Scrum é permitir que as tarefas sejam distribuídas assertivamente com a possibilidade de feedbacks.
As Ferramentas Scrum Open Source
A seguir apresentaremos as ferramentas, observe que praticamente todas tem opções gratuitas para teste, sendo assim são todas pagas quando para uso cotidiano. Acreditamos que esse não seja um obstáculo para empresas e até mesmo para profissionais autônomos que comandam diversos projetos.
Ferramenta: ActiveCollab
Indicada para empresas de pequeno e médio porte, a ActiveCollab, é uma ferramenta bastante simples de utilizar em seu dia a dia reduzindo dessa forma o tempo necessário para a aprendizagem. Um dos pontos mais positivos dessa ferramenta é contar com um sistema de gestão de documentos bastante assertivo além de um sistema de comunicação que utiliza o e-mail para distribuir informações.
ActiveCollab
Excelente para quem deseja gerir diferentes projetos ao mesmo tempo por permitir controlar as prioridades de atividades bem como os recursos do orçamento. Outro benefício que vale a pena mencionar é contar com aplicativo iOS em que é possível inclusive faturar o cliente, oferece ainda a possibilidade de configurar perfis para acessos diferentes.
O ponto que podemos citar como negativo é que a ferramenta utiliza colunas para as atividades ao invés de se valer de gráficos de Gantt ou quadros Kanban. O período para teste gratuito é de 30 dias e seu custo fica entre 5 e 299 US, o valor depende de quantas pessoas irão utilizar e qual o espaço de armazenamento em nuvem que se deseja. Há ainda a versão de licenciamento perpétuo com valor de 499 US que tem o suporte de um ano. Saiba mais clicando aqui.
Ferramenta: Agilo for Scrum
Agilo for Scrum
O software ideal para quem tem na comunicação o principal pilar para o bom andamento dos seus projetos. A ferramenta permite que todos os membros da equipe sejam avisados simultaneamente das atualizações feitas nos projetos. Sempre que um usuário faz alguma modificação (qualquer uma) todos os outros são avisados automaticamente, isso evita problemas causados pela falta de comunicação interna.
Vale ressaltar ainda que essa ferramenta disponibiliza “Relatório de Sprint” assim como diversos gráficos drill-down para tornar mais efetivo o sistema de validação e acompanhamento. O sistema é muito fácil de utilizar permitindo ter uma base ampla de clientes instalada. Como desvantagem temos que citar o fato de suportar somente um projeto por vez e não ter aplicativo para uso em dispositivos móveis.
Pode ser testado gratuitamente por 30 dias, gostando o usuário pode usar a versão mais barata do software que custa 10 € por mês para uma equipe e um projeto, com o valor de 20 € por mês é possível registrar mais equipes, porém, se mantém ainda um projeto de cada vez. Saiba mais aqui.
Ferramenta: GitHub (Agile Bench)
GitHub
Ferramenta que oferece um ambiente flexível que pode ser personalizado observando as demandas dos usuários, conta ainda com uma API (Application Program Interface) que permite a extensão das funcionalidades que estão disponíveis na base do software, o melhor é que tudo é feito com simplicidade. Conta com excelentes ferramentas de identificação de problemas e desvios do projeto inicial.
Destacam-se como vantagens do GitHub um sistema bastante eficiente de mensagens instantâneas além de um sistema para gerir as atividades completo. O software conta ainda com um ambiente intuitivo de criação de relatórios com ótima qualidade visual bem como inúmeras informações relevantes.
O principal obstáculo encontrado é o preço que pode ser considerado ‘salgado’ quando comparado com ferramentas que mesmo não tendo as mesmas funcionalidades servem para as mesmas finalidades. Não tem suporte para o uso em dispositivos móveis e com poucas opções para a definição de permissões individualizadas. Os preços dessa ferramenta iniciam em 25 USD mensais. Saiba mais clicando aqui.
Ferramenta: Yodiz
Yodiz
Muitos definem o Yodiz como a ferramenta mais completa para gerir projetos Scrum já que permite a criação, refinamento e priorização de BackLog do produto. Oferece a possibilidade de gerir cada projeto individualmente assim como verificar como eles estão em conjunto. Contando com ferramentas mais visuais torna possível planejar assertivamente os Sprints assim como as histórias dos usuários.
Possui versão de instalação local que é paga além de versões para web browser ou recursos de aplicativos. Oferece suporte total para os processos Scrum tendo uma interface com excelente desenho e estilo intuitivo. Tem boas ferramentas de controle sem exageros. Para quem deseja testar tem uma versão gratuita em que se tem limite de até 3 utilizadores e uma quantidade limitada de projetos. Nessa versão grátis está inclusa aplicação de serviços móveis e para browser. Os valores das versões pagas começam com 5 USD e podem chegar a 20 USD mensais. Saiba mais clicando aqui.
Ferramenta: Pivotal Tracker
Trata-se de um software que foi desenvolvido para o desenvolvimento de aplicações para a web e para dispositivos móveis. Possui uma série de diferenciais começando pelo fato suportar diversos projetos de uma única vez assim como as inúmeras histórias de utilizadores e um método de trabalho com todas as atividades devidamente decupadas. Conta com um ótimo aplicativo iOS e um conjunto especial de ferramentas para o fornecimento de feedback.
Uma das melhores ferramentas para o desenvolvimento de software ágil tem versão gratuita para uso particular (equipes com até 3 utilizadores e 2GB para armazenamento) ou para trabalhar em projetos sem fins lucrativos. Fica a dica de que tem um sistema que pode ser um tanto complicado de personalizar e o suporte pode ser lento para quem está usando a versão gratuita. As versões pagas tem preço inicial de 12,5 USD sendo possível contar com até 5 utilizadores e espaço de armazenamento de 5GB. Para saber mais clique aqui.
