Não importa o tamanho do seu negócio, ou a indústria que está dentro, a segurança de seus e-mails deve ser uma preocupação muito relevante.
A maioria das empresas recebe uma grande quantidade de dados pessoais sobre os clientes, bem como sobre seus fornecedores e funcionários, por isso se isso não tem uma gestão ou não é tratado corretamente, pode ter um efeito potencialmente devastador sobre sua empresa e suas operações.
Toda organização precisa garantir que as comunicações via e-mail estejam seguras e protegidas, tanto no recebimento como no envio. Vamos dar uma olhada nas razões pelas quais você precisa começar a ver de segurança de seu e-mail como um assunto muito sério.
Operações Comerciais
Ter um sistema de e-mail seguro pode ajudá-lo a garantir que os dados não estão sujeitos ao mau uso, a perda acidental, a destruição ou ainda mesmo a interceptação. Todos estes fatores podem colocar o seu negócio e suas operações em grande risco, podendo até caber uma ação judicial em potencial contra sua empresa.
Seguranca Email
Direito Do Trabalho
Como um empregador, você tem o dever de assegurar que seus funcionários usem o e-mail de forma segura e responsável. Em caso de litígio entre as partes, ter um registro completo das comunicações de e-mail pode se revelar vital. Se você não tem um sistema de e-mail seguro, você não será capaz de recorrer a evidência de que você pode ter invocado, e nisso você perderá uma ação legal.
Proteção Aos Dados
Sob a Lei de Protecção de Dados, todos os seus clientes têm o direito de solicitar qualquer informação pessoal que é armazenada em seus sistemas. Se você não tem um sistema de e-mail seguro e boa segurança desses dados, você não será capaz de recorrer a essa informação e pode acabar recebendo uma multa.
Regulamentações Da Indústria
A maioria das empresas são reguladas por uma autoridade que terá diretrizes em relação ao uso de e-mail. Em alguns ramos de atuação, aqueles que operam na indústria de serviços financeiros, determina que as empresas devem manter um registro de toda a comunicação de e-mail para um mínimo de 6 anos após o contato ser feito.
Eficiência
Trabalho
Um sistema de e-mail seguro pode exigir uma certa quantidade de esforço, mas a longo prazo isso pode acabar poupando muito dinheiro aos cofres de sua empresa. Você estará em total conformidade com os regulamentos dos mais exigentes organismos internacionais, como também pode fazer seus funcionários muito mais eficientes com este recurso sendo bem executado.
Microsoft ExChange
Com o Microsoft Exchange, você pode garantir que não só seu e-mail de negócios está totalmente seguro, como você também está dando aos trabalhadores as ferramentas para trabalhar de forma mais produtiva, tanto dentro como fora do escritório.
