A maioria das pessoas gostam de se comunicar via e-mail. Independentemente de quanto as pessoas estão perto ou longe um do outro, elas gostam de enviar e receber e-mails. O E-mail é uma das formas mais eficientes e não invasivas de comunicação.
Às vezes, a comunicação global via e-mail é a maneira mais fácil e menos onerosa para compartilhar informações entre duas ou mais pessoas. Quer seja para fins comerciais, ou mensagens pessoais, o e-mail é uma forma conveniente de manter registros permanentes. Algumas pessoas mandam até mesmo mensagens de e-mail contendo informações importantes para o seu próprio endereço de email.
Mensagens de E-mail Segura
Segurança e pontualidade
Enviar uma mensagem de e-mail para si mesmo é uma maneira fácil de guardar e manter controle de informações importantes. Por exemplo, antes do e-mail, uma pessoa poderia enviar documentos por correio registrado, o que era caro e demorado. Desde o advento do e-mail, um documento digitalizado pode ser enviado via ciberespaço com todas as informações pertinentes dentro de poucos instantes.
Além disso, o e-mail é a mais certo de se receber na hora do que se poderia chamar uma mensagem de celular. Assim como em um telefonema, as mensagens de email são vulneráveis a erros, simplesmente devido ao fator da relação humana. Por exemplo, uma pessoa pode marcar algum dado de maneira errada, ou ouvir e documentar as informações vitais de forma incorreta.
Mensagens de E-mail Transmição Segura
O papel digital
Os PDFs são também uma forma de preservar os documentos exatamente como são, pois podem ser digitalizados para que as informações não possam ser alteradas de forma alguma. Os documentos em PDF são excelentes registros virtuais.
Já falando do email, nunca há a oportunidade de contestar a data e a hora que uma mensagem é enviada ou recebida. A única vez que um problema pode ocorrer é se o PC está usando o relógio definido de forma incorreta. Mesmo no caso em que esse tipo de erro possa ocorrer, existem outros pontos onde a informação foi documentado corretamente, por exemplo, no ponto do servidor.
Nos anos de formação, muitos computadores foram atacados e danificados devido a vírus que foram transferidos via e-mail. Como resultado, foi adotada a prática de não abrir quaisquer e-mails de remetentes com os quais não estavam familiarizados.
Segurança no E-mail
Postini
Novos programas no entanto, como a plataforma de serviços do Google Postini, prevenir e-mail, perigoso vírus de chegar a um indivíduo caixa de entrada, reduzindo assim o risco de danos aos sistemas de computadores corporativos e pessoais.
