Listas de destinatários Undisclosed são um recurso muito poderoso de um cliente de e-mail. Por que você deseja enviar uma mensagem e não revelar os destinatários? Bem, as razões são abundantes e variadas, mas para entender você precisa saber o que significa.
Sigilo de clientes
Muitas vezes nos negócios, e às vezes em nossas vidas pessoais, é necessário enviar um email para um grande número de pessoas. Embora muitos possam imediatamente colocar todos os nomes no campo “para”, ou talvez “cc”, o problema disso é que ele expõe os endereços para todos os que recebem o e-mail.
Se outras pessoas conseguem o seu endereço de e-mail podem usá-lo, quando propositadamente não tinha o porque utilizá-lo. Pior, muitos trojans e vírus têm como alvo a lista de endereços dos computadores dos utilizadores, e assim, um erro poderia levar a os destinatários de e-mail receber um monte de porcarias que não eram esperadas.
Como enviar e-mail e não revelar destinatários usando o Gmail
Resolvendo esse problema
A chave para evitar tal desastre é usar o campo BCC. CC significa “cópia carbono” e decorre dos dias em que uma secretária colocava papel carbono na máquina de escrever para produzir uma réplica exata de uma carta e assim, a enviava para uma segunda pessoa.
Quando o email chegou, tornou-se possível enviar uma “carta” para um grande número de pessoas, num prazo mínimo. BCC significa “com cópia oculta” onde ocorre o que você deseja alcançar, o anonimato de seus destinatários.
Quando você usa esse recurso em uma mensagem, cada indivíduo recebe o e-mail, mas nenhum deles tem alguma idéia de quem mais o recebeu. Na verdade, eles sequer sabem que eles não eram os únicos destinatário daquela mensagem.
Como enviar e-mail e não revelar destinatários usando o Gmail
Fazendo no Gmail
– Vá para “contatos” nas opções de navegação mais à esquerda da página.
– Marque a caixa de seleção ao lado das pessoas que você deseja adicionar à sua lista.
– Clique no botão “grupos”, na parte superior da tela e crie um novo com um nome apropriado. Digite na caixa e clique em “aceitar”.
Como enviar e-mail e não revelar destinatários usando o Gmail
Todas as pessoas que você escolheu já devem ter o nome na lista de contatos à sua entrada, exibida à direita da tela. Você pode ajustar a lista sempre que quiser usar os grupos novamente. Assim você pode adicionar e remover pessoas à vontade.
Quando você quiser enviar um email para a lista inteira, faça como de costume na página de e-mail, mas em vez de colocar qualquer um na caixa “para”, clique na opção “Cco”. A primeira vez que você clicar nela uma nova caixa aparece.
Clique novamente na lista pop-up de seus contatos. Há uma lista suspensa aqui que permitirá que você selecione a que você criou anteriormente. Escolha “todos” quando dada a opção, e todos que você tem em sua lista serão adicionados ao campo BCC para sua mensagem.
