Quem se tem acesso à internet, provavelmente conta se com um ou mais endereços de e-mail. Porém, muitas vezes, falta tempo para verificar a caixa de entrada de todos eles, desde que há todo o processo de abrir o navegador, ir até o site, realizar o login com nome de usuário e senha… Sem contar a penosa situação de ter que ficar atualizando sua caixa de entrada, esperando aparecer aquele e-mail do seu amigo que por algum motivo está se atrasando…
Gerenciador de E-mail
Seria tudo mais fácil se pudéssemos ler nossos e-mails em um lugar com melhor visualização, mais rápido de ser aberto e com mais opções gerais, não é? Pois é, isso já é possível. Se você se enquadra em alguma das situações acima, o melhor a fazer é usar um gerenciador de e-mail.
E-mail Mais Rápido e Prático
Gerenciadores de e-mail são programas para computador (alguns também são disponíveis para smartphones e outros dispositivos móveis) que gerenciam contas de e-mail, para que possam ser operadas sem o uso de navegadores. Ou seja, são programas nos quais você cadastra seu e-mail, podendo então ver novas mensagens, respondê-las, encaminhá-las, e tudo mais que você pode fazer em um site e mais um pouco.
Gerenciadores normalmente são providos de várias outras opções como agenda, calendário e contatos, para que o mesmo se torne uma central de gerenciamento de atividades.
E-mail Mais Rápido e Prático
Um dos itens mais importantes e úteis é o fato de que tais aplicativos avisam sempre que você recebe um novo e-mail, por meio de um pequeno ícone na área de notificação (aquela pequena área perto do relógio do Windows).
Os gerenciadores de e-mail mais conhecidos são o Microsoft Outlook (mais popular por ser do pacote Microsoft Office), o Windows Live Mail e o Thunderbird.
Como Fazer?
Apesar de todas as facilidades, os gerenciadores de e-mail apresentam um quadro de certa dificuldade na hora da primeira utilização, sendo necessário uma pequena configuração de sua conta de e-mail.
O primeiro passo, independentemente de seu provedor de e-mail e o gerenciador instalado, você deverá ativar (procurando na parte de Configurações no site de seu e-mail) a conexão tipo IMAP.
Como Fazer?
É essa conexão que será usada pelo aplicativo para baixar suas mensagens e dados. Tendo habilitado essa opção, procure por ajuda no portal de seu servidor de e-mail; todos apresentam um guia passo a passo, ensinando a configuração em cada gerenciador. Será necessário saber o nome IMAP e SMTP do servidor (que são informados nesses guias), porta para conexão e diversas opções.
Tendo terminado todos os ajustes, você já poderá usufruir das funcionalidades. Vasculhe em menus de opções e preferências e habilite a notificação de novos e-mails, altere os modos de visualização, bloqueie endereços e aproveite filtros AntiSpam de qualidade, crie uma assinatura com formatação avançada e imagens, e muito mais.
