Manter anotações pessoais sobre seus assuntos de trabalho, da faculdade ou do colégio pode ser um hábito interessante em busca de uma boa organização de tarefas. O que conta vários pontos nessa hora é como você faz essas anotações.
Anotações
Esqueça os recados na geladeira
Há aqueles que gostam de se organizar nos mínimos detalhes e não perdem uma oportunidade de colar um lembrete em algum lugar da casa. Você certamente conhece uma dessas pessoas e, ao entrar em sua casa, percebeu uma pilha de recados na geladeira, outra nas laterais do monitor do computador dessa pessoa, talvez os encontre na mesa, na escrivaninha, e até no banheiro. Acredite, eu conheço uma pessoa dessas e já vi esse ultimo caso.
Os usuários mais ligados do mundo digital já encontraram outras maneiras de evitar esquecimentos incômodos de tarefas do dia a dia enchendo o calendário do celular de recados, ou escrevendo recados em um bloco de notas e o deixando salvo na área de trabalho do computador. Aqueles que usam o Windows Vista se deleitaram com o Gadget de anotações rápidas na barra lateral, onde podiam ser colocados até dez recados com visualização em tempo integral na tela do seu computador.
No Windows 7 o usuário passou a contar com, as não tão práticas assim, notas autoadesivas, que podem ser afixadas em qualquer parte da área de trabalho, além de redimensionadas. O grande problema com essa nova ideia é que essas notas não são agrupadas como sua mãe no Windows Vista. Cada anotação é uma nota separada e deve ser posicionada e redimensionada individualmente. De certa forma mais práticas, por outro lado mais incômodas e visualmente poluentes.
Lugares
OneNote
Uma ferramenta bastante interessante para manter suas anotações organizadas e reunidas é o OneNote. Esse programa que faz parte do Microsoft Office é uma mão na roda para organizar seus eventos e anotações pessoais. O OneNote usa blocos de anotações separados por categorias, Anotações de Trabalho e Anotações pessoais. É possível criar outras categorias de anotações que atendam suas necessidades.
Cada categoria é separada em subcategorias, por exemplo a categoria Anotações Pessoais é separada nas subcategorias Pesquisas, Livros, Compras, Diversos, entre outras. Há também a possibilidade de criar outras subcategorias de acordo com as necessidades do usuário.
As anotações do OneNote são salvas automaticamente quando digitadas. O usuário tem a liberdade de tratar os documentos do OneNote como uma folha de colagem, pode-se digitar em qualquer parte do texto que se deseje, além de haver a possibilidade de inserir imagens, gráficos e tabelas em qualquer parte. No OneNote não há a obrigação de se digitar em sequência e se obedecer a tabulações como no Word ou outros softwares de edição de textos.
Você tem também a liberdade de salvar suas anotações em formatos como Documento do Word, Documento XPS, documento PDF entre diversos outros que facilitam o transporte e compartilhamento de informações pela internet.
O OneNote é uma boa ideia para quem gosta de estar sempre bem organizado e manter registros de estudos, anotações de reuniões e palestras, tarefas pendentes, projetos em execução, e todo tipo de registros que se queira manter de forma prática e bem organizada com um visual bonito e fácil de lidar.
Programa
Por Thiago Resende
