A seguir são mencionadas algumas razões que tornam o Outlook 2010 uma opção muito melhor do que o aplicativo Lotus Notes para o gerenciamento de e-mail:
Personalização de Tarefas
5 Razões para Tentar o Outlook 2010 e Informações Sobre Notas de Visualização em Formato PST
Uma grande vantagem do Outlook 2010 é que é possível que você facilmente crie e salve ações personalizadas de uma forma nova usando Quick Passos. Além disso, o tempo será salvo após a criação e definição de tarefas e várias etapas a serem executadas apenas com um único clique. Estes irão incluir e excluir as operações de resposta, a operação de mover para uma pasta específica, criando uma nova mensagem de e-mail para grupos atribuídos, dentre outras.
Interligar com Redes Sociais
Microsoft
No Outlook 2010, você pode ficar ligado na sua vida social, bem como nas redes de negócios. O Outlook 2010 se tornará o seu hub para os amigos, colegas, parentes e outros conhecidos. Você pode facilmente usar o Connector Social para obter informações adicionais sobre as pessoas, como amigos em comum. Você também pode coletar informações de outras questões sociais, sendo ligado a seus círculos sociais e redes empresariais.
Certeza da Entrega
Profissional
Com a nova funcionalidade Mail Tips do MS Outlook 2010, você será alertado sempre que você está prestes a enviar um e-mail para uma lista de distribuição muito grande, a alguém fora do escritório ou para os indivíduos, que estão totalmente fora da organização. Principalmente nos meios empresariais, existem muitas preocupações associadas com e-mails, e que são facilmente resolvidas se você está usando o Outlook 2010:
a. Enviar e-mails desnecessários para alguns contatos fora do escritório;
b. Equivocadamente responder a uma lista de distribuição muito grande;
c. Enviar informações confidenciais para usuários errados fora do escritório;
Conversando como no MSN
No Outlook 2010, você pode iniciar conversas em tempo real. Você pode usar o Office Communicator, aplicação de mensagens instantâneas, e o Outlook 2010 irá lhe fornecer as informações de status para todos os presentes em sua lista de contatos. Vá a qualquer nome e veja a sua disponibilidade, sendo que poderá facilmente iniciar uma conversa através de mensagens instantâneas. Além disso, com o Office Communicator, você pode até iniciar uma chamada de voz, sem sair do aplicativo.
Formatos Externos
Se você usa o Lotus Notes e agora quer mudar o seu cliente de e-mail do Lotus Notes para o Outlook 2010, então você pode usar uma ferramenta de terceiros para conversão do formato do Lotus Notes e exportar para o formato de arquivo para o Outlook. Depois de Notes Caixa de Correio no PST processo, você será capaz de visualizar os dados do Lotus Notes e-mail em formato PST.
Esta é, portanto, uma grande ferramenta para acessar caixa de correio do Notes no formato PST. Usando esta ferramenta de exportação do Notes, você também pode converter Export Notes Mail para PST. A conversão de dados de e-mail é um importante aspecto abordado pelo software SysTools. Um produto útil nesta categoria é o SysTools Export Notes, que pode ser usado para ler notas em formato PST.
