Os elementos de uma fatura podem ser citados como os componentes mais importantes de uma atividade comercial. A maioria das empresas, sejam elas de pequeno ou grande porte, irá exigir a fatura dos seus pedidos.
Criando Uma Fatura Usando o Excel
Assim, a fatura é vital para manter um registro organizado dos negócios, em termos de quantidade, preço e detalhes dos produtos ou serviços. Normalmente, a fatura vem em várias cópias, sendo que você e seu cliente devem possuir uma, como uma prova a ser utilizada em possíveis conflitos no futuro.
O Excel Resolve o seu Problema
O Microsoft Excel é um programa inventado para realizar cálculos automáticos. É possível avaliar os cálculos matemáticos, tais como adição, multiplicação ou subtração de dados, e basta apenas digitar as informações de codificação (chamadas de funções).
O Excel Resolve o seu Problema
Assim, esse programa é ideal para criar faturas, pois os resultados são automaticamente obtidos a partir do momento em que ocorre a alteração de dados. Basicamente, existem alguns passos simples que você deve seguir para produzir uma fatura automática:
Em primeiro lugar, você vai precisar fazer os títulos.
Entre com as rúbricas para os elementos de uma fatura na primeira linha. Os títulos usados devem incluir quantidade, produto, preço, data, subtotal de produtos e descontos. Então, você deve começar a organizar as células. Todas as células que contêm os textos devem ser formatadas, incluindo as células com datas. Para fazer o arranjo das células, você deve clicar sobre as células e selecionar “Formatar Células”. Escolha a opção “Data” na caixa “Categoria” para que todas as seções selecionadas fiquem com o formato de data. Em seguida, selecione o tipo desejado. Há uma opção “Moeda” na caixa “Categoria”: marque para as células que vão utilizar formato de moeda.
Uma Vez Formatada, Entre com os Dados
Em seguida, insira todos os dados que você precisa. Digite as informações para cada item ou serviço adquirido. Se você não tem a informação disponível, você deve deixar algumas linhas em branco para ver como a fatura pode aparecer. Inclua também a fórmula para o subtotal dos produtos, de modo que Microsoft Excel automatize este trabalho para você.
Para avaliar o subtotal de cada produto, escolha a célula que irá conter o subtotal e, em seguida, digite = soma (na barra de fórmulas). Em seguida, selecione as células que contribuem para o subtotal, tais como descontos, preço e quantidade, e clique em “Enter” para fechar a fórmula.
Uma Vez Formatada, Entre com os Dados
Agora, vamos montar o total de células. Selecione todas as células na linha que compreende a célula subtotal. Em seguida, clique sobre ela e escolha “Formatar Células”. Selecione a opção “Alinhamento”, em seguida, “Mesclar células”. Em seguida, selecione “Direito” para o alinhamento horizontal, tecle tab e digite ” Subtotal” na célula.
