O Microsoft Excel é o software usado para criar tabelas de dados e a criação de fórmulas e funções para trabalhar sobre os dados. Ele também é usado extensivamente para criação de gráficos e tabelas de dados subjacentes.
Dicas Para Excel
Definindo o Excel
Por si só Excel é uma ferramenta fácil de usar. Mas pode ser muito mais simples, fazendo uso de algumas dicas simples ou usar teclas ou atalhos através do mouse. A fim de preencher as células subsequentes com algum conteúdo que está na célula anterior, em vez de selecionar a célula e, em seguida, executar a famosa operação Ctrl C + Ctrl V, você pode usar o toque na tecla Ctrl + (aspas simples) para copiar o conteúdo da célula anterior para a célula atual. Se alguém quiser editar uma fórmula na barra de fórmulas, pode usar diretamente a tecla F2 e executar as alterações.
Da mesma forma, se você quiser adicionar várias linhas de texto em uma única célula, você pode ir a uma determinada célula e usar as combinações de teclas Alt e Enter para criar quebras de linha e começar a digitar na próxima linha. Se você quiser editar o conteúdo de uma célula sem alterar o recurso de formatação da célula, você pode selecionar essa célula e pressionar F2, a seguir pressionar a tecla Delete no teclado para apagar o conteúdo existente e digitar o novo conteúdo.
Excel
Navegando Pelas Planilhas
Com relação à navegação entre planilhas diferentes em uma pasta de trabalho, em vez de rolar por todo o comprimento da planilha, pode-se ir com o botão direito do mouse sobre os 4 botões de navegação, que irá exibir um pop-up com todos os nomes de planilha disponíveis na pasta de trabalho, dos quais a pessoa pode selecionar o necessário e ir para a planilha diretamente. Se alguém quiser alternar entre duas planilhas adjacentes, isso pode ser feito usando o atalho de teclado Ctrl + Page Down para ir para a próxima folha e Ctrl + Page Up para ir para a planilha anterior.
Ao trabalhar com uma planilha particular, se o usuário quiser mudar algumas configurações em uma planilha em particular, ele pode usar o botão direito do mouse sobre o nome da planilha para conseguir todas as opções relacionadas com aquela folha em particular. Pode-se realizar rapidamente a exclusão, inserção, mudar a cor guia e mover ou copiar a folha. Se o usuário quiser mudar o nome de uma folha, pode imediatamente fazer duplo clique sobre o nome da planilha e alterar o nome.
Planilhas
Imprimindo
Se algum usuário quiser imprimir ou rever as fórmulas de planilha que estão disponíveis nessa planilha, o atalho Ctrl + Til irá listar todas as fórmulas disponíveis nessa planilha. Da mesma forma, também pode criar arquivos PDF usando a opção de exportação em Excel e enviar o arquivo PDF para o usuário alvo invocando o aplicativo de email diretamente do Excel.
