Muitas pessoas anseiam uma melhor organização em suas casas e em suas vidas em geral. Para alcançar uma vida mais organizada é essencial aprender a organizar ou gerir o seu tempo. Às vezes, as pessoas separam o modo como organizar os itens da forma como eles usam o tempo que eles têm durante o dia, mas há uma forte conexão entre os dois. Melhor uso do tempo leva a uma melhor organização e vice-versa.
Foco
Aprender como conseguir os seus pensamentos, as responsabilidades e preocupações podem ajudá-lo a se concentrar na tarefa que precisam fazer e que reservem outros pensamentos para que eles não possam distraí-lo.
Permitir que muitos pensamentos venham ao mesmo tempo em sua cabeça, podem desordenar a sua mente e tornar mais fácil de esquecer as coisas ou não dar toda a sua atenção para a tarefa em curso. Isso muitas vezes significa que você não vai completar a tarefa tão rapidamente ou tão bem.
As pessoas mais produtivas e eficientes deixam os seus pensamentos de uma forma organizada, para que eles possam se concentrar em uma tarefa de cada vez, dando assim a sua total atenção. Uma das melhores maneiras de começar a organizar seus pensamentos é através da criação de listas de afazeres. Atualizar a lista quantas vezes forem necessárias para que ela seja mais útil para você.
Começando a fazer as coisas dentro desse sistema provavelmente conduzirá a uma maior organização de outras tarefas também. Se você deliberar mais sobre o que você está pensando vai torná-lo mais organizado sobre o que está fazendo.
A Adaptação ao Novo Sistema
Pode demorar um pouco, mas é importante desenvolver um sistema que funciona para você. Mas o mais importante é que você entre nesse sistema. Este sistema pode incluir tanto onde você coloca as suas coisas e como você executa determinadas tarefas.
Se você perder itens muitas vezes, é provável que você não tenha um lugar definido para essas coisas, ou você simplesmente não retorna esses produtos para o local definido quando você termina de fazer uso deles.
Chaves são um grande exemplo disso, você deve ter um lugar definido para suas chaves em casa e um lugar para eles, enquanto você está no trabalho. Se elas são sempre colocadas no mesmo lugar, quando não estiver em uso você não precisa perder tempo procurando por elas. A mesma coisa vale para uma série de outros itens, incluindo papelada.
A mesma coisa pode ser aplicada para a forma como você aborda determinadas tarefas regulares. Ler os e-mails é um bom exemplo, em vez de verificar constantemente seu e-mail, , verifique uma vez por hora e responder a qualquer coisa urgente, mas deixe que as outras mensagens esperem e tenha um momento em cada dia para lidar com eles.