A metodologia ágil Scrum se tornou uma das preferidas de muitos gestores de projetos, mesmo tendo sido desenvolvida para atender a demanda de desenvolvimento de softwares pode ser aplicada em diferentes setores. Como toda metodologia ágil os projetos estão divididos em ciclos (Sprints) que geralmente são mensais. Que tal entender um pouco melhor no que consiste a metodologia Scrum e qual é a lógica do Sprint?
Scrum: Metodologia Ágil Para Gestão de Projetos
Antes de falar especificamente a respeito da duração e do formato do Sprint precisamos explicar mais detalhadamente do que se trata a metodologia Scrum. Como já mencionado essa metodologia está dividida em ciclos (Sprints) que duram convencionalmente um mês. Basicamente cada Sprint representa um Time Box em que serão realizadas determinadas atividades.
Product Backlog: Planejamento do Projeto
Tudo o que precisa ser feito dentro do projeto compõem uma lista chamada de Product Backlog. Quando um Sprint se inicia é realizada uma reunião (Sprint Planning Meeting) em que o Product Owner lista as prioridades do Product Backlog. A equipe (Scrum Team), a partir da lista, define o que é capaz de fazer durante o período do Sprint que está começando. Com a definição do que deverá ser realizado pronta as tarefas do Product Backlog passam para o Sprint Backlog.
Colocando o Projeto em Prática
Deve ser realizada uma reunião diária (Daily Scrum), geralmente pela manhã, em todos os dias de uma Sprint com o objetivo de transmitir o conhecimento do que foi realizado no dia anterior bem como identificar quais foram as barreiras e criar uma lista de prioridades do dia.
Daily Scrum
Quando uma Sprint chega ao final é realizada uma Sprint Review Meeting que serve para verificar quais as funcionalidades que foram corretamente implementadas. Para fechar é realizada então uma Sprint Retrospective e o Scrum Team segue para a próxima etapa.
Sprint: Tudo o Que Você Precisa Saber
Geralmente os Sprints durante entre duas e quatro semanas, esse período é o Time Box do ciclo. É essencial que todos os Sprints do projeto tenham o mesmo tempo de duração para não prejudicar o ritmo de produção. Mas, como é determinado o tempo de duração de um Sprint?
Sprint
Essa definição deve ser pensada de acordo com a estabilidade do escopo do projeto, ou seja, projetos que inevitavelmente passarão por muitas alterações devem ter Sprints mais curtos enquanto que em projetos que não há grande necessidade de mudanças os Sprints podem ser mais longos.
Quando Termina Uma Sprint?
Uma Sprint pode chegar ao fim em duas situações distintas sendo a primeira quando o tempo (Time Box) predeterminado termina ou quando o Scrum Team percebe que não conseguirá alcançar a meta ou a mesma foi alterada.
A Execução do Sprint Scrum
Sprint Scrum
Durante o Time Box do projeto, o Scrum Master, ficará atento a resolução dos principais impedimentos que possam surgir no caminho da equipe. Além disso, também é essencial que a equipe esteja blindada de potenciais interferências externas mantendo o foco nas atividades.
Alterações de escopo do que está no Sprint Backlog devem ser evitadas a todo custo. Se não houver escolha em relação a mudanças é importante que haja uma negociação com o Scrum Team e com o Product Owner para reduzir o impacto. No final de uma Sprint é realizada a Sprint Planning referente ao Sprint seguinte.
