O famoso processador de textos da Microsoft, o Word, conta com inúmeros atalhos desconhecidos e não oficiais. Com as dicas que serão dadas a seguir você poderá trabalhar mais rapidamente e melhorar seus textos com recursos complementares. Continue lendo para conferir boas dicas de como acelerar a sua produção com o Word.
Dicas Rápidas do Word
Confira a seguir dicas de atalhos rápidos do Word.
– Retorne ao Último Ponto Editado
Para retornar ao último ponto editado no texto use a combinação de Shift/f5, se continuar clicando a marcação vai para a penúltima, e assim por diante.
– Seleção de Partes do Texto
Caso você queira selecionar partes diferentes de um mesmo texto basta selecionar as partes desejadas com a tecla Ctrl clicada, depois disso as alterações de formatação, cor ou fonte podem ser feitas normalmente.
– Eliminando Quebras
Word
Para eliminar as quebras nos textos que são exportados de outros programas clique em Editar, Substituir e na caixa Localizar digite ̂ l (acento circunflexo seguido de L minúsculo). Deixe o campo Substituir Por em branco e mande substituir, o Word removerá todas as quebras existentes na página.
– Transformando Tudo em Maiúsculo ou Minúsculo
Precisa deixar uma palavra, uma frase ou um parágrafo inteiro em letras maiúsculas? Saiba que não é necessário digitar novamente, o truque está em selecionar o texto que deseja converter e então pressionar Shift/F3. Para que o texto volte a ter letras minúsculas pressione novamente Shitf/F3. Ao pressionar novamente Shift/F3 somente a primeira letra da frase ou palavra ficará maiúscula.
– Eliminando Separação de Palavras no Fim da Linha
Word Funcionando
Algumas vezes quando se está escrevendo um texto no Word surge a necessidade de deixar duas palavras juntas na mesma linha como um nome, por exemplo. Vamos supor que você queira que as palavras Clarice Lispector não sejam separadas de linha, para isso você deverá digitar a palavra Clarice e pressionar as teclas Ctrl, Shift e Espaço para então digitar Lispector. Caso as duas palavras não caibam numa linha serão passadas para a seguinte.
– Gerando Texto Para Testes
Você pode criar um texto automaticamente no Word para fazer testes de impressão ou formatação. Para isso você só precisa abrir o programa e então digitar:
=rand(x, y)
Clique em Seguida em Enter
Nessa ‘fórmula’ de criação de textos aleatórios x diz respeito a quantos parágrafos serão criados e y a quantas frases haverá em cada parágrafo. Se você precisa de um texto com 4 parágrafos compostos por 5 frases cada deve preencher a fórmula da seguinte forma: =rand(4,5).
– Aumentando e Reduzindo o Tamanho da Fonte
Tamanho da Fonte no Word
Para aumentar o tamanho da fonte de uma frase ou de uma palavra basta clicar em Ctrl e ] e para reduzir clique em Ctrl e [.
– Sugestão de Sinônimos do Word
Precisa de uma ajuda para encontrar sinônimos para reduzir o uso de uma determinada palavra no seu texto? Então você pode usar as sugestões de sinônimo do Word, para isso clique com o botão direito do mouse sobre a palavra em questão e escolha uma das alternativas listadas em Sinônimos.
– Inserindo Símbolos e Caracteres
Inserindo Símbolos e Caracteres Word
Se você precisar adicionar um símbolo de moeda, o sinal de igualdade, caracteres gregos, o sinal de igualdade entre outros deverá clicar na aba inserir e clicar no botão Símbolo. Fazendo isso visualizará uma lista com as opções básicas de caracteres, se precisar clique no botão Mais Símbolos para ver todas as opções. Basta selecionar o símbolo desejado e clicar em inserir.
– Recuperando Arquivos Danificados
Já perdeu algum arquivo do Word por estar danificado? Caso isso aconteça é possível recuperá-lo. Abra um arquivo de Word vazia e clique então no menu Arquivo, em seguida clique em Abrir. Observe que uma janela irá surgir, busque nela o arquivo danificado e então o selecione. Depois clique na seta localizada ao lado do botão abrir e escolha a opção Abrir e reparar. Embora seja um procedimento eficaz nem sempre funciona.
– Posicione Objetos Usando Grades
Caso precise posicionar imagens ou outros itens nas páginas de um documento você poderá utilizar o recurso de grades para ajudar na tarefa. Vá até a aba Exibição dentro do programa e clique em Linhas de Grade. O menu Desenho precisará ser exibido, caso ele não apareça você deverá clicar sobre ele com o botão direito do mouse em qualquer parte dos menus superiores e escolha a opção Desenho.
Word no Tablete
Você também pode ir ao menu Exibir e escolher a Barra de Ferramentas clicando então em Desenho. Com o menu aparecendo clique no botão Desenhar e procure o item Grade. Irá surgir uma caixa, clique então em Exibir linhas de grade na tela e dê o Ok.
– Repetindo a Última Ação Com Um Botão
Numa situação em que você tiver feito uma alteração de cor e tamanho de fonte num parágrafo e quiser replicar esse efeito pode apenas selecionar o trecho e clicar em F4. É um botão que faz com que o Word repita a última ação.
– Colando Textos Sem Formatação
Sabe quando você encontra um texto na internet e quer colá-lo dentro do seu arquivo de Word, mas sem a formatação original? Você pode fazer isso clicando no botão Colar, selecione então o item Colar Especial e clique na opção Texto Não Formatado. O texto será colado sem a formatação.
– Inserindo Marcas d’Água
Para adicionar marca d’água num arquivo do Word basta que você vá até a aba Layout de Página e então clique na opção Marca d’água. O programa conta com opções de marca d’água já prontas, você pode escolher uma delas ou fazer alterações mudando a palavra ou inserindo uma imagem. Para fazer alteração clique no botão Marca d’água, depois clique em Personalizar Marca D’água.
– Inserindo Data ou Hora Atualizada Automaticamente
Para adicionar a data atual num arquivo do Word você deverá clicar na aba Inserir e depois em Data e Hora. Irá surgir uma janela em que você deverá escolher o formato de data ou hora que desejar da mesma forma como o idioma. Termine marcando a caixa Atualizar automaticamente e clique em Ok, caso não clique nessa opção o Word continuará adicionando a data, mas sem atualizar.
Gostou dessas dicas?
