A praticidade e funcionalidade do Pacote Office para empresas de diferentes setores é largamente reconhecida no mundo todo, contudo, para alguns empreendedores pode ser oneroso investir na licença de uso dos programas. Se você precisa de programas como Word, Excel e Power Point, mas não tem como custear a licença vai gostar de conhecer programas que podem substituir o Microsoft Office e que são gratuitos.
Substituindo o Excel
Essencial para quem precisa documentar entradas e saídas financeiras, organizar estoques ou quaisquer outras tarefas que exijam registros constantes. O Excel pode ser a salvação de muitas pessoas, porém, também possui as suas versões gratuitas.
Calc
O Excel do pacote LibreOffice conta com uma série de boas ferramentas para quem precisa fazer cálculos matemáticos. O software conta com funções para realizar análises e projeções de acordo com dados numéricos.
Planilhas do Google Docs
A solução para quem precisa de planilhas para controlar o andamento do negócio no dia a dia pode estar no Google Docs. Todos os itens adicionados são salvos automaticamente na nuvem e tem as mesmas funcionalidades do Excel.
ZohoSheet
Essa é a opção para quem é fã das primeiras versões do Excel em que o mais importante era usar fórmulas para conseguir realizar os cálculos. O programa tem em sua interface planilhas, tabelas, gráficos e opções de ferramentas para cálculo.
Substituindo o Word
As funções básicas do Word são digitar e editar textos, o que também pode ser feito em outros softwares livres.
Writer
Programa componente do LibreOffice é um editor de texto gratuito que conta com interface semelhante as edições mais antigas do Word. Um dos seus pontos positivos é poder ser instalado com facilidade.
Google Docs
Além de ter uma interface bem semelhante a do Word o editor de textos da Google ainda se caracteriza por salvar as alterações automaticamente assim como manter todos os arquivos na nuvem.
Foxit Reader
Ideal para quem deseja converter os seus arquivos em PDF com mais facilidade. Bem interessante para empresas oferece ainda proteção contra eventuais vulnerabilidades.
Substituindo o Power Point
O programa mais usado para a montagem de apresentações é de grande utilidade para apresentar trabalhos escolares e da faculdade bem como para a rotina de trabalho. Confira abaixo outros editores de apresentações que podem substituir essa opção do pacote Office gratuitamente.
Prezi
Uma ferramenta que se diferencia por oferecer uma série de templates que tornam suas apresentações mais dinâmicas e não trazer um resultado sem graça como muitos editores de apresentações.
Editor de apresentações da Google
Tendo uma versão de Excel e de Word obviamente que o Google também conta com uma versão do Power Point que se destaca inclusive por ter compatibilidade com o programa do Pacote Office. As alterações também são salvas automaticamente na nuvem.
SlideRocket
Para utilizar essa solução para criação de apresentações online é necessário preencher um rápido cadastro. O programa tem compatibilidade tanto com Windows como com Mac.
Dicas Para Substituir o Pacote Office Completo
Para quem precisa de todos os recursos do pacote Office, mas não tem como custear a licença a dica é substituí-lo completamente. As duas melhores opções são: o Google Docs e o LibreOffice que oferecem versões dos principais programas além de interfaces amigáveis e acesso gratuito. Quem usa o Gmail tem ainda mais facilidades para administrar e compartilhar esses arquivos com os seus contatos.
