O Que Colocar No Product Backlog?

Nós estamos acostumados com a tecnologia que nos rodeia, ultimamente. De smartphones a computadores de ultima geração, essa é, sem dúvida, a era mais tecnológica que o ser humano já viveu. Em partes, muito se tem a agradecer ao desenvolvimento da tecnologia que começou a ganhar força depois da década de 1950, com a revolução na comunicação e na invenção da Televisão, bem como, também, na evolução da informática, que possibilitou que estivéssemos reunidos aqui hoje.

Para que pudéssemos estar aqui hoje usando esse computador, ou o nosso smartphone, tenha certeza que existiu todo um trabalho por trás disso, para que fosse possível a invenção, produção e manutenção desses tipos de objetos. E, não pense que foi um trabalho rápido não: os nossos smartphones são frutos de pesquisas que começaram durante os anos 1960, quando a tecnologia touchscreen começou a ser pesquisada.

Ou seja, tudo o que temos hoje foi fruto de muito trabalho, investimento e pesquisa. Mas, para que tudo isso se converta em frutos no futuro, foi necessário que alguém tivesse essa ideia, pudesse maturá-la, pesquisa-la, encontrar financiamento, produzir e, por fim, lançar ao mercado.

Você acredita que tudo isso foi feito sem um planejamento sequer? Está muito enganado! Todo projeto precisa de um acompanhamento, e um desses acompanhamentos pode ser o Scrum, que você vai conhecer um pouco mais a seguir.

O Scrum

O Scrum nada mais é do que uma ferramenta que tem por objetivo ajudar a facilitar a gestão de planejamento de um software, por exemplo. Por meio de metodologias que visam alavancar a produção, o Scrum se caracteriza na divisão de áreas do projeto onde cada um do projeto é responsável, tendo foco principal em reuniões que visam detalhar o projeto e, ao mesmo tempo, procurar falhas que podem ser facilmente corrigidas. Por exemplo, em um software que mede a quantidade de gás dentro de um botijão.

Se ele apresentar alguma inconsistência na medição, seja por problemas relacionados à metrologia, ele pode ser resolvido já nessa etapa, sem comprometer um trabalho posterior. Imagina só o prejuízo que pode sofrer depois que o projeto já estar concluído e o defeito for percebido depois desse processo? O Scrum veio exatamente para poder acabar com isso.

No caso do Scrum, os detalhes sobre o projeto sempre terão prioridade, inclusive, os mínimos. É por conta de desvios com os detalhes mais sutis que esse método chegou no mercado, já que muita gente deixava esses detalhes passarem batido, e só os notava depois que o produto já estava na fase de lançamento. E, como já foi mostrado antes, isso significa muita perda de dinheiro, não é mesmo?

As reuniões do Scrum se caracterizam como um encontro entre os diferentes segmentos do projeto, que estarão encarregados de falar, de forma rápida e sucinta, os avanços que conseguiram no dia anterior, mostrando aos demais membros os resultados e abrindo espaço para que eles possam fazer comentários sobre o que foi trabalhado, com o propósito de buscar melhorias ou problemas que podem comprometer as outras áreas do projeto. A reunião, realizada toda manhã, tem o perfil rápido e termina sempre com as considerações do que pode melhorar. No dia seguinte, segue o ciclo, contando sobre os reparos e os progressos alcançados no projeto. É válido ressaltar, também, que no fim de cada reunião, é feita uma revisão rápida do que foi tratado nessa reunião que se passou e, depois, trata de tentar fazer um planejamento do que será falado na próxima reunião.

Mas, para que um produto tenha êxito para poder ser aprovado pela alta administração de um negócio, é necessário que ela possua uma lista de coisas que o seu produto deverá fazer. Damos isso o nome de “Product Backlog”.

Product Backlog Sprint Backlog Graphic

Product Backlog Sprint Backlog Graphic

O Product Backlog nada mais é do que uma lista onde deverão estar contidas todas as funcionalidades inerentes ao seu produto, ou seja: tudo aquilo que ele irá oferecer ao cliente que, por ventura, desejar comprar da sua empresa esse produto. Uma das coisas que é bastante interessante nesta lista é que ela não precisa estar necessariamente completa no início do projeto. Ela pode ser constantemente atualizada para que o seu produto possa, enfim, corroborar com tudo aquilo que lhe foi planejado. Essa flexibilidade possibilita, ainda, que o consumidor possa dar palpite sobre como  ele quer que esse produto seja ou qual funcionalidade agregar. Se caso a lista fosse engessada e mantida do início ao fim, provavelmente a personalização e a mudança do projeto ficaria muito mais complicada.

Fazendo uma junção com o Scrum, essa ferramenta pode ser quebrada entre os grupos responsáveis por cada área de desenvolvimento do produto, preenchendo os requisitos sobre as funcionalidades que se quer adicionar ao produto. Durante as reuniões para verificar o andamento do projeto, pode-se fazer paralelos para tentar identificar quais funcionalidades podem atender melhor aos clientes e, também, quais que podem ser descartadas logo de cara.

Ou seja, o uso do Product Backlog tem tudo para poder deixar ainda mais simplificado sobre o que cada produto deverá conter, as suas especificações e tudo aquilo que for pertinente na fabricação e lançamento do produto. Também abre portas para que os clientes possam dar a sua opinião acerca do produto, tentando incrementá-lo com ideias viáveis, entre uma porção de outras coisas boas.

Então, o que deve ser colocado no Product Backlog nada mais é do que uma listagem de tudo aquilo que você gostaria de ter em seu produto, tudo aquilo que você imaginaria que um cliente gostaria de ter a sua disposição. Mas, lembre-se: ao fazer a lista, tenha cautela, mas não exagere, pois são apenas colocação de ideias no papel, que podem ser mudadas a todo momento. Isso é muito importante, já que, ao colocar as ideias no papel, a possiblidade de novas ideias surgirem, bem como aperfeiçoar as que foram colocadas no Product Backlog são enormes. Fora que o seu produto passa a ser mais atrativo aos consumidores que, como sabemos, está cada vez mais exigente e difícil de ser conquistado. É hora de colocar a mão na massa.

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Categoria(s) do artigo:
Tecnologias

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