Muitos usuários usam o Microsoft Excel como ferramenta para a construção de tabelas e extrair relatórios e gráficos dos dados contidos em seu relatório tabular. Devido a isso, o Excel tem sido mais ou menos marcado como uma calculadora que pode ser utilizada para armazenar fórmulas. Entretanto, na realidade, o Excel pode ser usado para uma variedade grande de propósitos.
Usos Avançados do Microsoft Excel
Funções Estendidas
Há muitas funções utilitárias no Excel que realizam uma série de tarefas que são consideradas de grande utilidade. Uma delas é a função de classificação, que pode ser usada para ordenar os dados coletados com base em parâmetros que você definir. Isso será muito útil se a folha contém um volume enorme de dados que estão dispostos alternadamente através de muitas linhas.
Usos Avançados do Microsoft Excel
Nesse cenário, será praticamente impossível para o usuário fazer essa classificação manualmente. Simplesmente selecione o intervalo de dados e defina o parâmetro para a função de classificação, o Excel fornece os resultados ordenados desta tabela em questão de segundos. Existe também um utilitário conhecido como filtro avançado, que pode ser usado para tirar as linhas duplicadas de dados a partir dos dados coletados. Se a identificação de linhas duplicadas tinha que ser feita por um processo manual em uma amostragem de dados que contenha milhares de linhas, então isso pode levar alguns dias para completar a atividade, enquanto que este recurso permite a resolução em segundos. A formatação condicional é outra função útil que pode ser utilizada para identificar linhas exclusivas, como linhas em branco em uma questão de poucos segundos. A formatação condicional também pode ser utilizada para filtrar certas seções de dados que contenham determinados caracteres especiais.
Usos Avançados do Microsoft Excel
Utilizações Mais Especiais
O Excel também pode ser usado para criar formulários que podem ser usados para encher de respostas na forma de uma pesquisa. Um outro utilitário importante que pode ser usado é o de mesclagem de dados de diferentes fontes, a fim de criar uma seção de dados consolidados. O Calendário é uma função presente no Excel que pode ser usada para chegar a um determinado plano para um mês, dentro de seu planejamento empresarial. Embora seja um componente gratuito para baixar, os controles levarão algum tempo para integrar os controles de calendário com o software do Excel em si. Ao fazer uso da função Calendar, pode-se integrar rapidamente o calendário previsto para a progressão real do que está acontecendo e depois descobrir quais foram os resultados reais obtidos em comparação com o trabalho anteriormente planejado. Devido a esse grande leque de possibilidades que o software proporciona, o Microsoft Excel é o líder do mercado no segmento de planilhas eletrônicas, pois reúne uma funcionalidade simples, porém poderosa, além do conforto de estar num programa em que a grande maioria do público utiliza muitos recursos de simples utilização.
