O Microsoft Project é um dos software usados com mais frequência no gerenciamento de projetos na indústria de software. É também o software de gestão mais popular utilizado no gerenciamento de projetos de engenharia civil. O software tem uma série de recursos que estão disponíveis para acompanhar o andamento de um projeto. Os gráficos de Gantt são usados para acompanhar as tarefas que foram criadas para atender a um projeto específico. Um projeto pode ter um marco importante como uma tarefa fundamental. Na elaboração de um grande marco, o gerente de projeto deve ter todas as sub tarefas agrupadas sob o projeto principal. As tarefas que estão agrupadas sob uma grande tarefa devem ser tarefas que estão relacionadas entre si e também resultam na realização da tarefa principal, por força da qual foram agrupadas.
Entenda as Fases de um Projeto
Uma vez que todas as tarefas foram criadas com previsão de duração, temos o número de horas que tem de ser atribuído para todas elas. Assim que as horas forem atribuídas às tarefas, o gráfico de Gantt vai começar a mostrar as horas atribuídas para cada tarefa na forma de barras. Então, as tarefas são designadas para os recursos, os recursos vão começar a consumir as horas associadas à tarefa. Quando o gráfico de Gantt é novamente criado, depois que algum progresso foi feito, o mesmo irá mostrar o número previsto de horas e o número real de horas que foi consumido para a atividade em questão.
Se você escolher o Microsoft Project, a equipe de gerenciamento do projeto será capaz de executar a tarefa de nivelar os seus recursos. Esse é o processo de identificar a quantidade de carga que cada recurso vem tomando. Depois que a quantidade de carga para cada recurso foi identificada durante o processo, se o gerente de projeto descobre que um determinado recurso tem sido sobrecarregado, pode então fazer um remanejamento dos recursos para que nada fique sobrecarregado. Esta é uma das principais características do Microsoft Project: ajuda no acompanhamento do progresso que está sendo feito no projeto.
Facilidade e Comodidade com Essa Ferramenta
Além disso, o gerente de projeto também pode conseguir relatórios todos os dias, utilizando a opção de relatório construída no Microsoft Project. Os dados que estão disponíveis no Microsoft Project podem ser exportados para outros produtos da Microsoft, como o Excel e o Access. Se você exportar o projeto para o Access, os dados ficam disponíveis como um backup para todo o conjunto de dados que esteja disponível no Project. O Microsoft Project tem a capacidade de se comunicar com produtos de outro projeto de gestão, disponível no espaço de gerenciamento de projetos.